Okupljanje zajednice
Podelite stranicu na svom kanalu i prikupite prijave. Ako se link može slobodno prosleđivati poznanicima, jasno to recite učesnicima i kontrolišite kapacitet pomoću ulaznica.
Priprema i objavljivanje / Privatni događaji
Okupite svoju publiku i unapred odredite pravila ulaska.
Za okupljanje zajednice, korporativni događaj ili zatvorenu projekciju važne su dve odluke: ko će videti stranicu i pod kojim uslovima će ući. Režim putem direktnog linka pomaže da se ograniči javna promocija, dok prijava i ulaznice omogućavaju organizaciju posete.
Događaj za odabranu publiku
Način pozivanja zavisi od toga koliko strogo treba ograničiti pristup.
Korporativni događaj
Koristite stranicu za informacije i prijavu, a pravila pristupa usaglasite sa osobom zaduženom za goste. Ako je ulaz namenjen samo zaposlenima, možda će biti potrebna dodatna provera na lokaciji.
Zatvorena projekcija
Pošaljite pozivnice odabranim gostima i unapred odredite da li je ulaznicu moguće preneti. Tim na ulazu treba da zna kada je QR kod dovoljan, a kada treba proveriti ime na vašem spisku.
Detalji
Kako organizovati jasan postupak
Ograničite javnu vidljivost
Režim pristupa putem direktnog linka uklanja događaj iz kataloga. Koristan je kada sami upravljate deljenjem stranice, ali ne zamenjuje prijavu, lozinku ili lične pozivnice.
Prijava sa potrebnim podacima
Tražite samo podatke koji zaista pomažu u pripremi događaja. Ako ih treba uporediti sa spoljnim spiskom pozvanih, odredite odgovornu osobu i jasan postupak provere. Režim putem direktnog linka sam po sebi ne omogućava automatsko upoređivanje sa spiskom pozvanih.
Pravila ulaska na lokaciji
QR kod pomaže da se proveri ulaznica i da li je iskorišćena. Ako treba utvrditi ko je pokazuje, to je poseban zadatak za tim. Unapred objasnite gostima uslove kako biste izbegli iznenađenja na ulazu.
Pripremite vidljivost, pozivnice i ulazak
- 01
Odredite pravila pozivanja
Odlučite da li je ulaznica dovoljna za ulazak ili tim treba dodatno da proverava pozvane osobe prema spisku. Jasno navedite uslove učešća pre nego što podelite link.
- 02
Proverite vidljivost događaja
Podešavanje „putem direktnog linka“ dostupno je u starom interfejsu za upravljanje događajima. Ako koristite novi interfejs, dogovorite sa podrškom da ga uključi. Proverite rezultat bez prijavljivanja na nalog organizatora.
- 03
Pošaljite link i pripremite ulazak
Pošaljite link odabranoj publici na uobičajen način. Podesite prijavu i ulaznice, pripremite tim za skeniranje i dodatnu proveru pozivnice, ako je potrebna.
Proverite unapred
Proverite iskustvo pozvanog gosta
Vidljivost je proverena
Stranica i katalog izgledaju onako kako očekujete kada ih pregledate bez naloga organizatora.
Pravila prenosa su jasna
Gosti znaju da li mogu da proslede link ili prenesu ulaznicu.
Tim zna uslove ulaska
Jasno je kada se proverava ulaznica, a kada se dodatno proverava pozivnica.
Česta pitanja
Česta pitanja
Po čemu se događaj dostupan putem direktnog linka razlikuje od javnog događaja?
Ne prikazuje se u javnim katalozima platforme, a stranica je dostupna onima koji imaju link. To je podešavanje vidljivosti, a ne provera identiteta svakog posetioca stranice.
Gde mogu da uključim režim direktnog linka?
Ovo podešavanje dostupno je u starom uređivaču događaja. Link do starog interfejsa za upravljanje događajima nalazi se u zaglavlju i podnožju sajta. Ako željeni režim nije dostupan u novom interfejsu, dogovorite podešavanje sa podrškom pre slanja pozivnica.
Može li pozvana osoba da prosledi link?
Da. Zato na stranici nemojte objavljivati informacije koje ne bi trebalo da budu dostupne svakome ko ima link. Ako je ulaz dozvoljen samo osobama sa spiska, organizujte dodatnu proveru pozivnica; sam link to ne obezbeđuje.
Mogu li da koristim besplatnu prijavu?
Da, pripremite besplatnu ulaznicu i potrebna polja obrasca. Prijava pomaže da prikupite narudžbine i informacije za pripremu. Ona ne potvrđuje automatski da je osoba koja se prijavila na vašem spisku pozvanih.
Da li će stranica biti potpuno sakrivena od pretraživača?
Režim direktnog linka podrazumeva izuzimanje iz kataloga i oznaku da se stranica ne indeksira. To ne garantuje poverljivost niti odsustvo linkova sa drugih mesta. Ovo podešavanje nije dovoljno za osetljive informacije i strogu kontrolu pristupa.
OBLAKKARTE
Pripremite događajPripremite događaj za svoju publiku
Počnite od programa i pravila učešća, a zatim uskladite željenu vidljivost stranice.