Javno predavanje
Čak i kada je ulaz besplatan, prijave pomažu da procenite interesovanje. Ograničite broj ulaznica prema kapacitetu prostora i navedite pravila dolaska kako bi gosti znali šta prijava podrazumeva.
Priprema i objavljivanje / Prijava učesnika
Prikupite prijave učesnika i potrebne podatke pre početka događaja.
Javno predavanje, radionica ili konferencija počinju prijavom. Prilagodite obrazac svojim potrebama, ograničite broj mesta i prikupite podatke koji će vam olakšati pripremu prostora i doček posetilaca.
Obrazac pomaže u pripremi susreta
Prikupljajte podatke potrebne za konkretne odluke: koliko mesta da pripremite, koji program da izaberete i kako da stupite u kontakt sa učesnikom.
Praktična radionica
Pitajte o nivou iskustva ili izabranoj temi. Odgovore ponuđenog tipa lakše je obraditi pre događaja, a polje za slobodan unos omogućava da prikupite pitanja za voditelja.
Poslovni susret
Dodajte potrebne podatke o učešću, na primer kompaniju ili funkciju. Prikupljeni odgovori dostupni su zajedno sa podacima o porudžbini, pa ih je lakše koristiti pri pripremi programa.
Detalji
Podaci koje možete da koristite
Kontakt-podaci sa jasno određenom obaveznošću
Odlučite kojim kanalom će tim zaista pomagati gostu. Nemojte po navici označavati sva polja kao obavezna: dovoljno je prikupiti podatke potrebne za izdavanje ulaznice i odabrani način komunikacije.
Pitanja prilagođena cilju događaja
Izbor opcije odgovara za razvrstavanje prema interesovanjima, kratak tekst za naziv kompanije, a duži za pitanje govorniku. To su odgovori u obrascu, a ne automatsko raspoređivanje u grupe: organizacionu odluku donosi tim.
Spisak za pripremu i ulazak
Izvoz spiska učesnika objedinjuje kontakt podatke, odgovore i status ulaska. Koristite ga za pripremu, a na ulazu proveravajte aktuelne ulaznice: izdvojena tabela se nakon preuzimanja ne ažurira automatski.
Podesite prijavu u tri koraka
- 01
Odredite format učešća
Dodajte događaj, datume i kategorije ulaznica. Za besplatno učešće ponudite besplatnu ulaznicu, a za događaj koji se naplaćuje navedite cenu i uslove kupovine. Ograničite broj dostupnih mesta.
- 02
Napravite kratak obrazac
Odredite koja kontaktna polja su obavezna i dodajte samo pitanja čiji su odgovori potrebni timu. Proverite ponuđene odgovore i jasnoću formulacija na telefonu.
- 03
Pripremite spisak za događaj
Pratite prijave, proveravajte podatke u porudžbinama i preuzmite spisak učesnika događaja u XLSX formatu ako je timu potreban van naloga. Za ulazak koristite ulaznice i skener.
Proverite unapred
Uklonite nepotrebne prepreke
Svako pitanje ima svrhu
Tim zna kako će koristiti odgovor pre događaja ili na samom događaju.
Pravila učešća su jasna
Cena, broj dostupnih mesta i uslovi ulaska jasni su pre slanja obrasca.
Obrazac je proveren na telefonu
Opcije odgovora su čitljive, a obaveznih pitanja ima dovoljno, ali ne više nego što je potrebno.
Česta pitanja
Česta pitanja
Mogu li da otvorim prijavu bez plaćanja?
Da, za besplatno učešće koristi se besplatna ulaznica. Dostupni su izbor događaja, prijava i kontrola ulaska. U opisu navedite šta prijavljeni učesnik dobija i da li treba da dođe u određeno vreme.
Koja dodatna pitanja mogu da dodam?
Kratak ili duži tekst, izbor jedne ili više opcija. Dostupno je do 5 dodatnih pitanja, od kojih do 2 mogu biti obavezna; pitanje sa izborom može da ima do 10 opcija. Koristite ih za pripremu događaja, na primer za izbor teme ili nivoa iskustva.
Mogu li da podesim da je broj telefona obavezan?
Za polja za ime, telefon i Telegram možete da podesite da se ne prikazuju, da budu neobavezna ili obavezna. Odredite šta je obavezno prema svrsi: dugačak obrazac otežava prijavu, a nepotrebni kontakt-podaci ne pomažu u organizaciji događaja.
Mogu li da preuzmem spisak učesnika?
Da, za događaj je dostupan XLSX fajl sa kontaktima, odgovorima na pitanja i statusom ulaska. Pre nego što prosledite fajl, izaberite željeni događaj i proverite koje podatke sadrži. Čuvajte ažurnu verziju: nakon preuzimanja mogu da stignu nove prijave.
Ako neko uzme više ulaznica, ko popunjava obrazac?
Prijava je povezana sa kupcem i porudžbinom. Nemojte računati na to da će kupovina više ulaznica automatski prikupiti različite kontakt-podatke za svakog gosta. Ako su vam potrebni lični podaci za bedževe ili ulazak, unapred proverite kako obrazac funkcioniše u praksi i usaglasite postupak prijave.
OBLAKKARTE
Kreirajte prijavuPrilagodite prijavu svom događaju
Počnite od datuma, načina učešća i kratkog obrasca za goste.