Открытая лекция
Даже при бесплатном входе регистрация помогает оценить спрос. Ограничьте число билетов вместимостью помещения и укажите правила посещения, чтобы гости понимали, что означает регистрация.
Подготовка и публикация / Регистрация участников
Соберите участников и нужные сведения до начала события.
Открытая лекция, мастер-класс или конференция начинаются с регистрации. Настройте форму под свою задачу, ограничьте количество мест и получите данные, с которыми удобно готовить площадку и встречать гостей.
Форма помогает подготовить встречу
Собирайте сведения под конкретное решение: сколько мест подготовить, какую программу выбрать и как связаться с участником.
Практическое занятие
Спросите об уровне опыта или выбранной теме. Варианты ответа проще обработать перед событием, а свободное поле поможет собрать вопросы ведущему.
Деловая встреча
Добавьте необходимые сведения об участии, например компанию или роль. Собранные ответы доступны вместе с данными заказа, поэтому их проще использовать при подготовке программы.
В деталях
Данные, с которыми можно работать
Контакты с понятной обязательностью
Решите, по какому каналу команда действительно будет помогать гостю. Не делайте все поля обязательными по привычке: достаточно данных для выдачи билета и выбранного сценария общения.
Вопросы под задачу мероприятия
Выбор варианта подходит для распределения по интересам, короткий текст — для названия компании, длинный — для вопроса спикеру. Это ответы в форме, а не автоматическое распределение по группам: организационное решение принимает команда.
Список для подготовки и входа
Выгрузка участников объединяет контакты, ответы и статус прохода. Используйте её для подготовки, а на входе сверяйте актуальные билеты: отдельная таблица не синхронизируется сама после скачивания.
Настройте регистрацию в три шага
- 01
Определите формат участия
Добавьте событие, даты и категории билетов. Для бесплатного участия используйте бесплатный билет; для платного — цену и условия покупки. Ограничьте доступное количество мест.
- 02
Соберите короткую форму
Выберите обязательность контактных полей и добавьте только те вопросы, ответы на которые нужны команде. Проверьте варианты ответа и понятность формулировок на телефоне.
- 03
Подготовьте список к событию
Следите за регистрациями, проверяйте данные в заказах и выгрузите участников события в XLSX, если список нужен команде вне кабинета. Для входа используйте билеты и сканер.
Проверьте заранее
Уберите лишние препятствия
Каждый вопрос имеет цель
Команда понимает, как использует ответ до события или на площадке.
Правила участия видны
Стоимость, доступное количество мест и условия входа понятны до отправки формы.
Форма проверена на телефоне
Варианты ответа читаются, обязательных вопросов достаточно, но не больше необходимого.
Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Можно ли открыть регистрацию без оплаты?
Да, для бесплатного участия используется бесплатный билет. Сохраняются выбор события, оформление и контроль входа. В описании уточните, что получает зарегистрированный участник и нужно ли приходить к определённому времени.
Какие дополнительные вопросы можно добавить?
Короткий или длинный текст, выбор одного или нескольких вариантов. Доступно до 5 дополнительных вопросов, из них до 2 обязательных; в вопросе с выбором — до 10 вариантов. Используйте их для подготовки события, например выбора темы или уровня опыта.
Можно ли сделать телефон обязательным?
У полей имени, телефона и Telegram есть настройки: не показывать, запрашивать необязательно или обязательно. Выбирайте обязательность исходя из задачи: длинная форма усложняет регистрацию, а лишние контакты не помогают организовать событие.
Можно ли скачать список участников?
Да, для события доступен XLSX с контактами, ответами на вопросы и статусом входа. Перед передачей файла выберите нужное событие и проверьте состав данных. Храните актуальную версию: после выгрузки могут появиться новые регистрации.
Если человек оформляет несколько билетов, кто заполняет форму?
Оформление связано с покупателем и заказом. Не рассчитывайте, что покупка нескольких билетов автоматически соберёт разные контакты каждого гостя. Если нужны персональные сведения для бейджей или допуска, заранее проверьте реальный сценарий формы и согласуйте процесс регистрации.
OBLAKKARTE
Создать регистрациюПодготовьте регистрацию под своё событие
Начните с даты, формата участия и короткой формы для гостей.